Die All-in-one-Schaltzentrale für dein Agentur-Fulfillment.
Deine Agentur. Deine Marke. Eine Plattform.
Vom Vertragsschluss bis zum qualifizierten Lead: Kunden, Kampagnen, Freigaben und Leads laufen an einem Ort zusammen und dein Kunde sieht alles in einem Portal mit deinem Logo. Weniger Status-Anrufe, weniger Kündigungen, mehr Marge pro Kunde.
Keine Kreditkarte nötig · Musterdaten zum Ausprobieren
50+ Agenturen arbeiten bereits mit heydash
Für wen
Gebaut für Agenturen, die Leads liefern und es beweisen wollen.
Performance- &
Digitalagenturen
Dein Kunde sieht Werbeausgaben, Kosten pro Lead und jeden eingegangenen Lead live — ohne Wochenreport. Und du siehst, wie schnell er die Leads bearbeitet.
Lead-Gen- &
B2B-Agenturen
Anfragen landen in Echtzeit in der Pipeline deines Kunden. Er qualifiziert per Klick — und Meta lernt über die Conversions API, welche Leads wirklich Umsatz bringen.
Recruiting- &
HR-Agenturen
Bewerber im Kanban-Board, Chats per WhatsApp, Lebenslauf per Upload-Link, Rückrufe als Wiedervorlage im Kalender. So wird aus jedem Bewerber ein Gespräch — egal, ob dein Kunde oder dein Team ihn bearbeitet.
Wachsende Agenturen
Vom Solo-Gründer bis zum 50-Personen-Team: Vorlagen, Rollen und klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass jeder Kunde nach demselben Prozess läuft — auch wenn der Betreuer wechselt.
Meta
Heyflow
Typeform
Funnelcockpit
Google Drive
OneDrive
Meta
Heyflow
Typeform
Funnelcockpit
Google Drive
OneDrive
Dropbox
Webflow
WordPress
Microsoft 365
Gmail
WhatsApp
Google Kalender
Dropbox
Webflow
WordPress
Microsoft 365
Gmail
WhatsApp
Google Kalender
Outlook-Kalender
n8n
Make
Zapier
Outlook-Kalender
n8n
Make
Zapier
Integrationen
Arbeitet mit deinem Tool-Stack. Und ersetzt die Hälfte davon.
Leads kommen aus Heyflow, Typeform, Funnelcockpit & Co. — per Webhook, ohne Zapier dazwischen. Medien aus Google Drive, OneDrive oder Dropbox und dann direkt in den Werbeanzeigenmanager. Texte direkt nach Webflow oder per Webhook und Export zu jedem anderen Landingpage-Baukasten. Mails aus Microsoft 365 oder Google, Chats über WhatsApp. Google- und Microsoft-Kalender zeigen, wer im Team wann Zeit hat. Und wer schon mit n8n oder Make arbeitet, bindet seine Workflows einfach an.
Excel-Lead-Listen, Briefing-Formulare, Reporting-Dashboards, ein separates Kundenportal und die Zapier-Strecke für deine Landingpage brauchst du danach nicht mehr. Weniger Lizenzen, weniger Schnittstellen, die nachts reißen.
Das Problem
Kunden kündigen selten wegen der Ergebnisse. Sondern weil sie sie nicht sehen.
Was passiert gerade? Was hat es gebracht? Warum dauert das so lange? Wenn dein Kunde darauf keine Antwort hat, füllt er die Lücke selbst — mit Zweifeln. Kündigungen entstehen nicht im Werbeanzeigenmanager, sondern in den Tagen, in denen niemand etwas von dir hört.
Der Freigabe-Stau
Die Anzeige liegt seit vier Tagen ungelesen im Postfach des Kunden. Der Kampagnenstart verschiebt sich — schon wieder.
Die verbrannte Chance
Freitag, 18 Uhr: Ein Top-Lead kommt rein. Montag ruft der Kunde zurück. Da hat der Interessent längst woanders unterschrieben.
Das Excel-Chaos
Die Lead-Liste vom Freitag ist am Montag veraltet und existiert in vier Versionen. Welche stimmt? Keiner weiß es.
Der Zeitfresser
„Läuft eigentlich was?“ 30 Minuten Telefonat für eine Zahl, die du in fünf Sekunden gesehen hättest. Jede Woche. Bei jedem Kunden.
Die Schuldfrage
„Die Leads taugen nichts.“ Dabei hat der Kunde die Hälfte nie angerufen. Mit heydash siehst du es — schwarz auf weiß, mit Reaktionszeit.
Das Briefing-Loch
Die Kampagne ist startklar, nur die Texte fehlen. Die Bilder kommen per WhatsApp, das Briefing als Sprachnachricht — in drei Teilen.
Die unbequeme Wahrheit
Du wirst für Sicherheit bezahlt.
Nicht für Leads. Nicht für Ads.
Gute Kampagnen bauen viele. Was deinen Kunden hält, ist das Gefühl, dass alles im Griff ist: Er sieht, was du tust, was es bringt und was als Nächstes kommt. Genau das liefert ein Kundenportal in deiner Marke — jeden Tag, ohne dass dein Team dafür einen Finger rührt. Das ist kein Nice-to-have. Das ist der Hebel für Verlängerungen, Weiterempfehlungen und den Wert deiner Agentur.
Dein Kunde bleibt, wenn er sieht, was du für ihn tust. Ein Kundenportal spart deinem Team Zeit, macht deine Arbeit sichtbar und sichert Verlängerungen. Es ist kein Nice-to-have — es ist der Hebel für Kundenbindung, Marge und den Wert deiner Agentur.
Name Nachname
SEO Expertin | Agentur XY
Dein Kunde bleibt, wenn er sieht, was du für ihn tust. Ein Kundenportal spart deinem Team Zeit, macht deine Arbeit sichtbar und sichert Verlängerungen. Es ist kein Nice-to-have — es ist der Hebel für Kundenbindung, Marge und den Wert deiner Agentur.
Name Nachname
SEO Expertin | Agentur XY
Dein Kunde bleibt, wenn er sieht, was du für ihn tust. Ein Kundenportal spart deinem Team Zeit, macht deine Arbeit sichtbar und sichert Verlängerungen. Es ist kein Nice-to-have — es ist der Hebel für Kundenbindung, Marge und den Wert deiner Agentur.
Name Nachname
SEO Expertin | Agentur XY
50+ Agenturen arbeiten bereits mit heydash
Zwei Oberflächen, ein System
Ein Cockpit für dein Team. Ein Portal für deine Kunden.
Für dein Team
Hier arbeitet dein Team. Nach einem Prozess.
Kundenakten, Kampagnen, Briefings, Medien-Freigabe, Leads und vorbereitende Abrechnung in einer Oberfläche, mit klaren Zuständigkeiten, Vorlagen und Warnungen, bevor etwas liegen bleibt. Für deine Kunden absolut unsichtbar.
Für deine Kunden
Hier sieht dein Kunde, wofür er bezahlt.
Fahrplan (Meilensteine), Medien, Leads, Dokumente und Reporting. Alles mit deinem Logo und Branding, unter deiner Domain. Alles, was dein Team im Cockpit erledigt, landet hier automatisch. So einfach, dass niemand eine Schulung braucht. So klar, dass keiner mehr anruft.
Das Agentur-Cockpit
Ein Prozess für jeden Kunden. Egal, wer ihn betreut.
Kunden & Überblick
Du siehst, wo es hakt – bevor dein Kunde anruft.
Dashboard für deinen Tagesstart:
Das Dashboard zeigt deine Aufgaben, fällige Meilensteine, abgelehnte Medien/ Ads und Leads ohne Reaktion. Zähler im Menü zeigen, wo etwas wartet.
Warnungen:
z. B. drei Tage ohne neuen Lead — per Glocke, Mail oder Slack. Du siehst sofort, ob dein Team liefern muss oder der Kunde bremst.
Die eine Kundenakte:
Verantwortliche je Kunde und Kampagne, das Log-Buch hält jede Änderung und jede verschickte Mail fest. Mit einem Klick siehst du das Portal so wie dein Kunde.
Klare Zuständigkeiten & Log-Buch:
Verantwortliche je Kunde und Kampagne, das Log-Buch hält jede Änderung und jede verschickte Mail fest. Mit einem Klick siehst du das Portal so wie dein Kunde.
Kampagnen & Lead-Quellen
Einmal verdrahtet und jeder Lead landet, wo er hingehört.
Jede Lead-Quelle:
Fertige Vorlagen für Heyflow, Typeform, Funnelcockpit & Co., dazu Webhooks und CSV. Die Felder ordnest du am ersten echten Lead zu, die Rohdaten bleiben am Lead.
Tracking in einer Maske:
GTM, GA4, Server-Side und Consent an einem Ort. heydash prüft, ob alles auf der Landingpage ankommt.
Conversions API:
Qualifizierte Leads gehen zurück an Meta, damit Meta lernt, welche Leads wirklich zählen. Ein Test-Event zeigt dir, dass es ankommt, danach prüft heydash täglich.
Nächste Kampagne in Minuten:
Duplizieren statt neu aufsetzen – Pipeline, Felder, Tracking und Conversions API kommen mit.
Briefing & Content (Performance Plan)
Vom Kundenwissen zur fertigen Landingpage. In Minuten statt Tagen.
Input-Briefing:
Dein eigener Fragebogen mit Erklärvideos, Datei-Upload und festen Antwortformaten. Dein Kunde füllt aus, wann er will – du siehst, wie weit er ist.
heydash-KI:
Die heydash-KI macht aus dem Briefing einen Leitfaden für die Seite. Notizen aus dem Kundengespräch ergänzt du einfach dazu.
Direkt auf die Seite:
Mit einem Klick nach Webflow, für jeden anderen Baukasten per Webhook oder als Markdown, JSON oder CSV.
Weitere Texte aus derselben Grundlage:
Anzeigentexte, Stellenanzeige, Skripte – welche, legst du fest.
Medien & Freigaben
Schluss mit Hinterherlaufen.
Medieneingang:
Bilder und Videos per Sammelupload oder automatisch aus Google Drive, OneDrive und Dropbox.
Aus jeder Datei ein Entwurf:
Kunde, Kampagne und Ausspielungsort per Klick zuordnen – als Werbeanzeige oder für eine Landingpage-Sektion. Anzeigen legst du Meta-konform mit Text, Headline und CTA an.
Freigabe im Portal:
Dein Kunde sieht Anzeigen und Landingpages so, wie sie live gehen, und gibt mit einem Klick frei. Lehnt er ab, steht der Grund direkt dabei.
Direkt zu Meta:
Freigegebene Bilder und Videos lädst du per Klick in die Meta-Mediathek deines Kunden, ohne Download und erneuten Upload.
Leads & WhatsApp (WhatsApp als Add-on)
Jeder Lead bekommt eine Antwort. Und jeder weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Mail und WhatsApp direkt am Lead:
Mails gehen aus dem Postfach deines Kunden, WhatsApp über seine Business-Nummer. Antworten landen direkt am Lead, der Zuständige wird benachrichtigt und bis jemand reagiert, steht der Lead auf „Antwort wartet“.
Vorlagen statt Tipparbeit:
Mail- und WhatsApp-Vorlagen mit Platzhaltern, für deine Agentur oder je Kunde. WhatsApp-Vorlagen reichst du direkt aus heydash bei Meta ein, neun Mustervorlagen sind schon dabei.
Aufgaben & Leitfäden am Lead:
Je Kampagne legst du fest, was zu tun und was zu fragen ist. Dein Team oder dein Kunde hakt es direkt am Lead ab, Rückrufe landen als Wiedervorlage mit Uhrzeit im Kalender.
Reaktionszeit je Lead:
Du siehst, wie schnell reagiert wurde, auf Wunsch ohne Wochenende. Damit ist die Diskussion über „schlechte Leads“ beendet.
Das bekommen deine Kunden
Das Portal, das deine Kunden gerne öffnen. In deiner Marke, unter deiner Domain.
100 % White-Label
Logo, Farben, Domain und Absender. Von heydash keine Spur.
Startseite
Was zu tun ist, wie weit ihr seid, was es gebracht hat. In 30 Sekunden.
Leistungskatalog
Dein Kunde sieht, was er zusätzlich buchen kann. Upselling, ohne zu verkaufen.
Freigaben
Medien, Ads und Landingpages so sehen, wie sie live gehen. Ein Klick.
Leads
Live-Pipeline mit Aufgaben, Wiedervorlagen und Upload-Link.
Kommunikation
Mail aus dem eigenen Postfach, WhatsApp direkt am Lead.
Reporting
Werbeausgaben, Kosten pro Lead und qualifizierte Leads, live.
Rechtliches
AGB, Datenschutz und AV-Vertrag, beim ersten Login bestätigt.
Dein ROI
Was sich für deine Agentur rechnet.
20+ Std.
pro Woche zurück: keine Status-Telefonate, kein Freigabe-Pingpong, keine Excel-Pflege und kein Tool-Chaos
Bessere Leads
Meta lernt über die Conversions API, welche Leads wirklich zählen
30 %
mehr Marge pro Kunde bei gleichem Team
Stimmen aus Agenturen
Agenturen, die nicht mehr zurückwollen.
Sarah Probe
Gründerin, Musteragentur 6
Tim Beispielmann
Account Manager, Musteragentur 5
Lena Muster
Geschäftsführerin, Musteragentur 4
Jonas Beispiel
Head of Performance, Musteragentur 3
Erika Musterfrau
Inhaberin, Musteragentur 2
Max Mustermann
Geschäftsführer, Musteragentur 1
FAQ
Häufig gefragt. Ehrlich beantwortet.
Was sehen meine Kunden von heydash?
Was sehen meine Kunden von heydash?
Nichts. Portal, Login, Mails und Upload-Links laufen unter deinem Namen, deinem Logo und deiner Domain.
Wie schnell bin ich startklar?
Wie schnell bin ich startklar?
Logo, Farben und Domain stellst du einmal ein, Lead-Quellen verbindest du über fertige Webhook-Vorlagen. Zum Ausprobieren liegen zwei Musterkunden mit Kampagnen und Leads bereit — ohne einen Slot zu belegen.
Brauche ich Zapier, Make oder n8n?
Brauche ich Zapier, Make oder n8n?
Nein. Leads, Tracking, Conversions API, KI-Texte und die Übertragung nach Webflow laufen direkt in heydash. Wer schon Workflows hat, bindet sie optional per Webhook an.
Was ist mit Datenschutz?
Was ist mit Datenschutz?
heydash läuft auf Servern in Frankfurt — Datenbank und Dateien inklusive. Deine AGB, deinen Datenschutz und deinen AV-Vertrag bestätigt dein Kunde beim ersten Login, versioniert und als PDF abrufbar. Einen kompletten Datenexport ziehst du jederzeit per Klick. Daten deiner Kunden werden nicht zum KI-Training genutzt.
Was kostet heydash?
Was kostet heydash?
Alle aktuellen Preise und Konditionen findest du hier bei uns unter Preise. Jährlich gezahlt: zwei Monate gratis.
So funktioniert heydash:
Bereit?
Zeig deinen Kunden, was du für sie tust. Jeden Tag.
Ein Portal in deiner Marke, ein Cockpit für dein Team — und keine Status-Anrufe mehr.
